29.01.2000
Summering av strukturhode

Hvordan kan jeg unngå at strukturhodet blir summert med i ordretotalen ?

Av Aud Thorhild Maude
Oppdatert: 29.01.2000

Hvis strukturhodet ikke skal akkumuleres med i ordresummen, unntar man det fra totaler og bokføring på siden for etterbehandling i behandlingsmåte-dialogen på produktet.

I omtalen av behandlingsmåtedialogen i avsnittet om produkter i kapitlet om produktopplysninger i "Systemspesifikasjon ordre/logistikk" står det:

Unnta inntekter/kostnader fra totaler og bokføring
Det kan krysses av for å unnta fra totaler og bokføring

a) inntekter på salgsordrelinjer,
b) kostnader på salgsordrelinjer, og/eller
c) kostnader (og beløp) på produksjonsordrelinjer.

Ordrelinjen vil bli regnet med i totaler (ordresummer og gruppesummer) med mindre man har unntatt fra det, f.eks. for å unngå dobbel summering av beløp/kostnader i strukturhodet og på strukturlinjene, når enten pris/kostpris er foreslått begge steder, eller beløp/kostnader er akkumulert opp i strukturhodet. Dette får virkning både ved registrering av ordrene, lagring, utskrift av ordredokumenter og bokføring. Ved summering av produkttransaksjoner kan man også velge å gjøre utvalg på disse flaggene.

Virkning for bokføring
a) Hvis ordrelinjen er unntatt fra inkludering i totaler og bokføring av inntekter, vil den ikke inngå i reskontrobeløpet og i hovedbokstransaksjoner for salg, rabatt, tillegg, spesialavgift, fakturagebyr, mva og avrunding.

b) Hvis kostnader er unntatt fra inkludering i totaler og bokføring, blir det ikke produsert bilag med hovedbokstransaksjoner for varekostnad, frakt og toll.

Selv om beløp på strukturlinjer akkumuleres opp i strukturhodet, kan man velge å bokføre strukturlinjene i stedet for strukturhodet, siden de kan ha ulike avgifts- og bokføringsgrupper og kontosett

Skriv ut artikkelen