Mengden mottatte e-mailer med virus og "søppel" øker for hver dag. Hva kan vi gjøre for å begrense disse plagene?
Bakgrunn
Mengden av virusinfisert mail og såkalt søppelmail er sterkt økende. Ca 20% av mail er unødvendig og ren søppel. Det sier seg selv at det skaper masse ekstraarbeid å måtte gå gjennom denne mailen. Derfor inneholder Brikkens "vaskemaskin" i tillegg til virusfilter også et spamfilter. For å få maksimalt utbytte av dette må det gjøres litt manuell konfigurering av maskinen din.
Antivirus:
Mail blir scannet for virus med F-Prot antivirus. Denne er valgt fordi de
fleste av Brikkens kunder har Norton Antivirus eller Norman internt. Det
vil være større sjanse for at ett virus blir oppdaget dersom det går
gjennom 2 forskjellige antvirus-program. Dersom ett virus blir funnet, vil
emne-feltet i mailen merkes med "****VIRUS****" og selve viruset
vil bli fjernet fra mailen. Det vil erstattes med ett vedlegg som sier hvilket
virus som er funnet. Det vil være hensiktsmessig å sette opp ett filter i
mailprogrammet ditt som automatisk sletter innkommende mail hvor
emnefeltet begynner med ****VIRUS****. Det er også endel regler på
hva slags filer som kan sendes. Dersom man har problemer med å sende en fil med et vedlegg man ønsker skal være med, har vi laget en egen rutine for å løse dette.
Spam (søppelmail):
All mail vil kjøres gjennom ett spam-filter (SpamAssassin) som vil gi
mailen "score" opp mot endel forutbestemte regler. F.eks. vil mail som
inneholder ordet "Viagra" få ett antall "poeng". Så snart mailen når opp
til ett visst antall poeng, vil den bli klassifisert som spam, og
emne-feltet vil merkes med "****SPAM****". Ingen mail vil
slettes, dette må den enkelte bruker selv gjøre. På grunn av risikoen for feilmerking, bør det være en manuell gjennomgang av all mail før den slettes. Den enkleste måten å gjøre dette på vil være å sette opp ett filter i
mailprogrammet ditt som sorterer all mail hvor emnet begynner med
****SPAM**** til en egen mappe, kalt feks spam. Denne mappen kan man så gå gjennom regelmessig og slette mail man ikke ønsker. Dersom mail blir feilmerket så ønsker jeg videresendt en kopi av denne mailen, slik at jeg kan justere filteret for å unngå feilmerking i fremtiden. Send kopi av mailen til roald@brikken.no.
Filtrering av mail:
For å sette opp filter er det litt forskjellig fremgangsmåte avhengig av
hvilket e-postprogram man bruker. I Outlook 2000 går man på
Verktøy-menyen, velger Regelveiviser, og taster inn de kriterier man
ønsker. Oppsett av dette kan vi være behjelpelige med